員工出差的伙食費

李伊彤

榮譽會計師

A：薪資費用。

員工因公出差期間的伙食費，如果公司提供固定金額的伙食津貼，這筆錢通常會被視為工資，而不是差旅費。 雖然公司可以將其列為費用，但仍應視為員工的薪資所得，並在員工薪資單上清楚列出。

詳細說明:

伙食津貼的定義:
伙食津貼若為每月固定發放，且不論員工實際用餐與否都可領取，則被視為經常性給予，屬於工資的範疇。

工資的認定:
根據勞基法，工資是指勞工因工作而獲得的報酬，包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與。

報帳方式:
雖然伙食津貼屬於工資，但公司可以將實際支付的伙食津貼列為公司費用，並在員工薪資單上清楚列出。

超過免稅額度:
財政部針對伙食津貼有訂定免稅額度，目前為每人每月3,000元，超過部分應計入員工薪資所得，並依法扣繳所得稅。

差旅費的定義:
差旅費是指員工因公出差實際發生的交通、住宿、餐飲等費用，通常需要檢附單據實報實銷。

出差伙食費的處理:
出差期間的伙食費，若公司提供定額津貼，則應視為工資；若公司提供實報實銷的餐費，則屬於差旅費。

薪資所得的計算:
伙食津貼若為固定發放，應併入員工的每月薪資總額計算，並依法扣繳所得稅。

公司費用列帳:
公司支付的伙食津貼，可以列為公司費用，但應符合相關的稅務規定。

結論:
公司提供員工因公出差期間的固定伙食津貼，應視為工資，並在員工薪資單上列出，且超過免稅額度部分應計入員工薪資所得，依法扣繳所得稅。 同時，公司也可以將實際支付的伙食費列為公司費用，但應符合相關規定。

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