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  • 旅費收據逾期
  • 旅費收據逾期

  • Q:公司業務部門基於拜訪土耳其客戶洽談生意之需,
    於民國113年5月向旅行社預購土耳其的機+酒行程,
    旅行社當下即開立113年5月之旅行業代收轉付收據,業務人員也自行墊付該筆旅費。
    但直到114年4月,業務人員才請旅行社開立機票完成此次出差,(差旅日期114年4/14-5/2)
    業務人員於114年5月回國,持113年5月之旅行社代收轉付收據,及114年4月之機票,要向公司申請差旅費,但代收轉付收據已逾其一年。
    請問
    1.公司是否可不予支付該筆費用?
    2.若仍要支付該筆費用,會計分錄如何做?
    3.年底申報營所稅時是否會被剔除?
  • 姓名:吳先生/小姐
  • 行業別:批發及零售業
  • 區域:台北市
  • 詢問日期:2025-06-24
  • 點閱次數:309
  • 會計師回覆#1
  • 胡宗奇

    胡宗奇

    榮譽會計師

    A:您好:

    依查核準則74條規定,旅費支出,尚未經按實報銷者,應以暫付款科目列帳
    故當初員工先行墊付部分,可按暫付款列帳,至實際出差時再轉列旅費並核銷(差旅報告單、機票及其他必要文件)
    如果如題所載員工至114年始申請墊付出差旅費,則既實際出差是在114年度,旅費依權責基礎應認列在114年度應無誤,惟實務上是否支付該筆逾期申請墊付的款項,回歸公司內部辦法有無明文規範

    (針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(114年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
    因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務,請洽執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
    想了解企業本身財務能力嗎?財務能力等級問卷可以協助您檢視企業自身財務能力,請點選下列網址獲得您專屬的財會能力建議 https://forms.gle/Ab9QJeydWkjstnaFA

  • 回覆日期2025-06-24
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