公司去園區參觀，入場門票100元消費折抵100元票根收回，改開發票。請問帳務上處理怎樣適合?

李伊彤

榮譽會計師

A：針對公司的園區參觀行程，入場門票與消費折抵的問題，提供說明如下：

1. 消費折抵與發票處理：

折抵方式：
園區規定憑票根消費可折抵100元，並收回票根，再開立發票給您，這表示每次消費都需確認是否使用折抵，並依據實際消費金額開立發票。

大量人數處理：
無論人數多寡，折抵與發票處理方式相同。 若有折抵，則收回票根，並依實際消費金額開立發票；若無折抵，則收回票根，並依門票金額開立發票。

2. 開立總金額入場門票證明：

避免重複開立發票：
若想取得入場門票的總金額證明，同時又要使用折抵，確實會產生重複開立發票的問題。

解決方案：

請園區開立「預收款項證明」：: 建議您請園區開立「預收款項證明」，載明總金額，並註明「已收門票款」，這樣可以作為入場的證明，同時也能避免重複開立發票。

由園區提供「入場證明」：: 另一種方式是請園區提供統一格式的「入場證明」，註明入場人數與總金額，並在上面加蓋園區的章，作為入場證明。

與園區協商：: 也可以直接與園區協商，看是否能有其他更適合您公司報帳的處理方式。
總結來說，為了避免重複開立發票，可以考慮請園區提供「預收款項證明」或「入場證明」，或是直接與園區協商更適合的處理方式。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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