由綜合損益表excel檔資料做另一份管理報表 用vlook up 或是有其它公式可帶入資料？

李伊彤

榮譽會計師

A：提供參考：

當您從關係資料庫匯入關聯數據表時，Excel 通常可以在幕後建置的數據模型中建立這些關聯。 在所有其他情況下，您必須手動建立關聯。

請確認活頁簿包含至少兩個資料表，而且每個資料表都有資料欄對應到另一個資料表中的資料欄。

執行下列其中一項作： 將數據格式化為數據表，或將 外部數據匯入為 新工作表中的數據表。

為每個資料表取一個有意義的名稱：在 [資料表工具] 中，按一下 [設計]＞[表格名稱]＞輸入名稱。

驗證其中一個資料表內的欄具備唯一資料值，沒有重複。 Excel 只能在欄包含唯一值的情形下建立關聯。

例如，若要建立客戶銷售資料與時間智慧之間的關聯，這兩個資料表必須包含相同格式的日期 (例如1/1/2012)，而且至少有一個資料表 (時間智慧) 中列出的日期只在資料欄中出現一次。

按一下 [資料] ＞ [關聯圖]。

如果 [關聯圖] 呈現灰色而無法使用，這是因為活頁簿中只有一個資料表。

在 [管理關聯] 對話方塊中，按一下 [新增]。

在 [建立關聯] 對話方塊中，按一下 [表格] 的箭號，並從清單中選取資料表。 若為一對多關聯，這個資料表應該位於多端。 以我們的客戶和時間智慧為例，您應該要先選擇客戶銷售資料表，因為大多數的銷售可能會發生在任何一天。

在選取 [欄 (外部)] 時，選取含有 [相關欄 (主要)] 相關資料的欄。 例如，如果兩個資料表中都有某個日期欄，您現在就可以選擇該欄。

選取 [關聯資料表] 時，請選取至少有一個資料欄與您剛才在 [資料表] 中選取之資料表相關聯的資料表。

選取 [相關欄 (主要)] 時，請選取具有唯一值的欄，這些值應與您為 [欄] 選取之欄中的值相符。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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