李伊彤
榮譽會計師
A:通常在線上調整公司所有員工的勞健保投保金額時,勞保局和健保署並不會要求額外提供額外的資料,但若投保金額調整幅度過大,可能會被要求提供薪資證明,以確保投保金額的合理性。
說明如下:
調整投保金額的原則和程序:
投保金額分級表:
勞保和健保都有訂定投保金額分級表,公司應依照員工的薪資,選擇對應的投保級距。
線上調整:
一般來說,公司可以透過線上系統直接調整員工的投保金額,這個程序通常不需要額外提供資料。
合理性審查:
勞保局和健保署會定期或不定期進行資料審查,如果發現投保金額調整幅度過大,例如從很低的級距突然調到很高,可能會要求公司提供薪資證明,以確認員工的實際薪資狀況。
薪資證明:
薪資證明可以是員工的薪資條、銀行轉帳記錄、或是其他可以證明員工實際薪資的相關文件。
例外情況:
如果公司是第一次為員工加保,或者員工的薪資結構有重大變動,也可能會被要求提供額外的資料。
提醒:
公司應誠實申報員工的投保金額,避免違反相關規定。
如果對於勞健保投保金額有任何疑問,可以隨時向勞保局或健保署洽詢。
調整勞健保投保金額的程序相對簡單,但若調整幅度過大,仍可能需要提供薪資證明,以確保投保金額的合理性。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(114年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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