公司使用FB的企業帳號做廣告 扣的是老闆的信用卡 帳務上的處理? 是否要代扣繳

李伊彤

榮譽會計師

A：會建議使用公司的金流支付及取得憑證及代扣繳為佳 , 說明如下 :

公司用老闆信用卡支付FB廣告費，且不出帳，這涉及到稅務和會計處理的問題。

雖然FB的廣告費用是直接從老闆的信用卡扣款，但如果這筆費用是為了公司業務而產生的，那麼在公司帳務處理上，仍然需要將這筆費用視為公司支出，並進行相關的申報和扣繳。

以下是一些需要注意的事項：

1. 帳務處理：
公司應該將FB廣告費用列為公司支出，並在會計帳上記錄下來。 即使老闆先墊付，也應該在公司帳戶中沖銷這筆費用。

可以透過「預付費用」或「其他應付費用」等科目來記錄這筆支出，然後在收到相關的帳單或收據後，再將其轉為正式的費用科目。

2. 扣繳義務：
由於FB是境外公司，根據台灣稅法，如果公司有支付境外公司費用，且該費用屬於應稅項目（例如廣告費），則公司有代扣繳的義務。

雖然老闆的信用卡支付，但如果這筆費用是公司業務產生，就應視為公司支出，公司仍需依規定進行扣繳。建議公司諮詢服務 貴公司之會計師，了解具體的扣繳標準和流程。

3. 稅務申報：
公司除了要按月申報代扣繳稅款外，也需要在年度營所稅申報時，將這筆廣告費用列入公司費用，並申報相關稅額。如果未按規定申報或扣繳，可能會面臨稅務處罰。

4. FB申報資料：
FB在申報時，只會提供廣告帳戶的相關資料，不會直接提供公司資料。
公司應提供完整的帳務資料，包括收據、帳單、扣繳憑單等，以證明這筆費用是公司支出，並已依法申報。

即使老闆先墊付，建議公司若將FB廣告費用視為公司支出，並進行相關的會計處理、其扣繳和申報，需符合台灣稅法規定，避免未來可能產生的稅務風險。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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