代墊小額費用

李伊彤

榮譽會計師

A：公司可以將董事長墊付的小額餐費、車馬費等款項，透過「零用金報支單」處理，但前提是公司應建立一套明確的零用金管理制度，例如訂定零用金發放上限與核銷規則。雖然正式發票是常見的報帳依據，但在零用金制度下，透過零用金報支單並附上相關證明，亦可報銷，不過需確保符合公司內部規定與稅務法規。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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