團保眷屬負擔的部分

李伊彤

榮譽會計師

A：這筆團體保險眷屬自付的保費，在公司代扣後，應記為「其他應付款」而非「薪資費用」或公司「費用」支出。 企業應在收到保險費帳單後，先入帳「其他應付款」，等到代扣員工自付的金額後，再沖銷該負債科目。

說明如下:

薪資費用：這是指給予員工的報酬，而這筆保費並非員工的實質所得。
公司費用支出：只有公司支付的部分，才視為公司的費用支出。而此筆眷屬保費為員工自付，非公司負擔。

正確的帳務處理流程如下:
1. 收到保費帳單時：
借 :「保險費」（或依公司規定分類為員工福利費用）。
貸 :「其他應付款」或「應收員工薪資」等帳戶。

2. 員工薪資發放時代扣：
借 :「其他應付款」或「應收員工薪資」帳戶，將代扣款項沖銷。
貸 :「銀行存款」或「現金」等帳戶。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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