招募新進員工

李伊彤

榮譽會計師

A：公司支付給新進員工的簽約金，應認列為薪資，因為它屬於員工所得，並需依法申報所得稅。 若將其列為廣告費或招募費，恐違反勞基法及所得稅法規定，應將簽約金視為員工的薪資所得，並依規定扣繳所得稅。

(一)為什麼簽約金應列為薪資：
屬於員工所得：簽約金的性質是公司為取得員工勞務而支付的對價，因此屬於員工的所得，應該列為薪資收入。

稅務規定：根據《所得稅法》規定，公司支付給員工的薪資所得必須依規定扣繳所得稅，並填發扣繳憑單給員工。

避免法律爭議：將簽約金列為薪資並依法報繳，才能避免違反勞基法和稅法，減少公司與員工之間的法律爭議。

(二)將簽約金列為廣告費或招募費的問題：
不符合費用性質：廣告費和招募費是用於公司外部的宣傳和人才招募活動，而不是直接支付給員工的報酬。
違反稅法規定：這樣做等於是規避員工的薪資所得稅，將導致稅務機關對公司處以罰款，並需補繳稅款。

(三)建議作法：
將簽約金明確列入勞動契約中，: 並說明其性質為薪資的一部分，並在發放薪資時一併依法扣繳所得稅。亦向稅務機關諮詢，確認公司的作法是否符合相關法規，以免觸法。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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