公司付員工代墊費用

李伊彤

榮譽會計師

A：員工代墊款項應貸記其他應付款，並在員工請款時借記費用、貸記現金或銀行存款。 不論是辦公用品還是其他費用，若員工先行代墊，應使用「其他應付款」科目來記錄這筆公司欠員工的款項。

說明如下:
應付帳款(Accounts Payable)：通常用於企業因賒購原物料、商品或勞務所發生的債務。

其他應付款(Other Payables)：用於記錄不屬於應付帳款的款項，例如應付薪資、應付稅捐、應付股息紅利，以及員工代墊款等。

分錄如下:

員工代墊辦公用品時:
借：費用科目(例如：文具費用)
貸：其他應付款(代墊款)

公司現金歸還員工時:
借：其他應付款(代墊款)
貸：現金或銀行存款

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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