李伊彤
榮譽會計師
A:股東匯入款項但尚未辦理增資時,會計上可先認列於「股東往來」科目或暫收款科目,此為一種暫收款項,待正式增資完成後,再將其轉列為資本額。
(一)詳細說明與會計處理步驟 如下:
1. 收到款項時的會計分錄
借:銀行存款(現金)
貸:股東往來或暫收款(其他負債)
此科目代表公司暫時收到股東的資金,但尚未正式成為公司的資本。
2. 增資程序
公司應召開董事會或股東會,決議增資事項。
辦理增資驗資,聘請會計師出具驗資報告。
修改公司章程,將增資事項納入其中。
3. 增資完成後的會計分錄
借:股東往來或暫收款
貸:股本
此時,將先前匯入的款項正式成為公司的資本。
(二)為什麼要使用「股東往來」或暫收款科目
暫時性質:此款項尚未正式變成公司的資本,因此先使用一個暫時性的科目來記錄。
區分資金性質:避免將非正式資本的現金直接計入資本額,保持財務報表的清晰與準確性。
反映真實事項:所有會計紀錄都應根據真實發生的事項進行,等待增資流程完成後,款項的性質才變為資本額。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(114年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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