股東會會議紀錄

李伊彤

榮譽會計師

A：股東會議紀錄原則上不需要見證人，但需要由會議主席及紀錄人員共同簽署。 身分上，主席應為董事長，而紀錄人員則沒有特殊的身分限制，同一個人也可以擔任主席與紀錄。

股東會議紀錄應備置的項目:

(一)根據會議規範，議事紀錄的主要項目包括：
會議名稱及會次
會議時間及地點
出席、列席、請假人姓名及人數
主席及紀錄人員姓名
報告事項
選舉事項（如方法、票數及結果）
討論事項（如表決方法及結果）
其他重要事項

(二)主席與紀錄人員
主席：公司的股東會議主席應為董事長，公司法規定董事長對股東會主席的職責。
紀錄：紀錄人員的職責是負責記錄會議過程。

(三)簽署方式
議事紀錄必須由主席及紀錄人員各自簽署。
如果會議有設立紀錄委員會，委員會可負責核對紀錄事宜。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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