李伊彤
榮譽會計師
A:公司與老闆個人帳戶頻繁金流往來,可能涉及帳證不實、違反《商業會計法》及稅法。 確做法是建立明確的款項往來紀錄,公私分明,避免金流錯亂。
如果個人資金投入公司,應視為股東投資或向股東借款;
若公司款項給老闆使用,應依實際情況認列為是公司給付薪資或股利或業務預支費用。
建議改正方法如下:
(1)建立公司與個人帳戶的界線:嚴格區分公司與個人資金。
釐清資金性質:
個人資金轉入公司: 應視為「股東股本」或「股東借款」。
公司資金轉出給個人:視實際情況為「薪資」、「股利」、「業務預支」或「其他合法支付」。
紀錄並留存憑證: 所有款項往來都應有書面紀錄及對應的憑證。
定期核對帳務:確保金流紀錄與實際情況相符。
尋求專業協助::若對處理方式不確定,應尋求會計師事務所協助。
(2)潛在風險
帳證不實與稅務風險: 頻繁的資金錯亂可能被視為逃漏稅或帳證不實,增加稅負。
洗錢法疑慮: 金流異常也可能被金融機構通報,增加不必要的困擾。
771
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(114年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務,請洽執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
想了解企業本身財務能力嗎?財務能力等級問卷可以協助您檢視企業自身財務能力,請點選下列網址獲得您專屬的財會能力建議
https://forms.gle/Ab9QJeydWkjstnaFA