公司是製造業-請問在年末實際盤點後。發生與帳面上庫存不符。該如何做會計沖銷或提列呢？

余耀祖

榮譽會計師

A：會計處理的關鍵在於釐清差異是屬於正常損耗還是非正常損耗。
• 正常損耗（Normal Loss）： 這是生產或倉儲過程中不可避免的損耗，例如物料在搬運、切割時產生的耗損，或是產品自然揮發、變質等。這部分損耗通常會計入產品的製造費用或營業成本。
• 非正常損耗（Abnormal Loss）： 這是因意外或管理不善造成的損耗，例如火災、水災、偷竊、人為疏失等。這類損耗不應計入產品成本，而應視為當期的營業外費用。
會計分錄範例
以下是兩種情況的會計分錄方式：
1. 存貨盤虧（實際庫存少於帳面庫存）
假設經盤點後發現庫存短缺，且原因為正常損耗：
• 分錄：
借：銷貨成本
貸：存貨 (如：原料、在製品、製成品)
如果短缺原因為非正常損耗（如遭竊）：
• 分錄：
借：營業外費用 (如：盤點損失)
貸：存貨
2. 存貨盤盈（實際庫存多於帳面庫存）
假設經盤點後發現庫存多出，原因通常是帳務記錄錯誤或收貨疏失：
• 分錄：
借：存貨
貸：銷貨成本 (或營業外收入，如：盤點利益)

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務，請洽執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)
想了解企業本身財務能力嗎?財務能力等級問卷可以協助您檢視企業自身財務能力，請點選下列網址獲得您專屬的財會能力建議 https://forms.gle/Ab9QJeydWkjstnaFA