公司設立在高雄，因公司需要，常有北部工程師下來支援負擔住宿費，請問這支出怎麼報帳?

許禮賢

榮譽會計師

A：如所詢差旅費可參《營利事業所得稅查核準則》和《國內外出差旅費報支要點》，確認旅費支出的「真實性」與「公司相關性」，並需提示詳載日期的出差報告單及機票、宿費等憑證，才能認定與營業有關。
一、 查核重點與依據
憑證齊全性：
必須提供詳細的出差報告單，載明出差人、職稱、地點、時間、訪談對象及內容。
憑證真實性：
提供足夠的原始憑證，如機票票根、登機證、飯店發票、收據等，證明費用的真實支出。
與營業相關性：
證明該筆旅費支出與公司的業務活動有關。
公司抬頭及統編：
發票、收據等憑證應載有公司抬頭及統一編號，才能視為公司相關費用。
二、 國內差旅費查核
交通費：: 應以飛機票根、電子機票、登機證、高速鐵路車票或購票證明等憑證核實認定。
住宿費：: 應取得旅館業書有抬頭的統一發票或普通收據。
膳雜費：: 依據《國內外出差旅費報支要點》，員工每日的膳雜費有最高標準，若公司有訂定相關辦法，需符合辦法規定。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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