公司從國外採購東西進口，報單的日期是114/08/03，請問進貨日是要以報單日期還是驗收日期？

余耀祖

榮譽會計師

A：一般來說，公司在會計處理上認定進貨日，通常是採用驗收完成的日期，也就是您所說的114年8月15日。
所有權移轉：在會計原則中，資產的認列通常是當其所有權和風險從賣方轉移到買方時。雖然報單日期（114/08/03）代表貨物已經抵達海關並申報，但此時公司可能還沒有實際控制這些貨物，也還沒有確認其品質和數量是否符合訂單。
責任歸屬：只有在驗收完成後，公司才正式確認收到的貨物沒有短少、毀損或品質問題，並願意承擔這批貨物的責任。這才是交易實質上完成的時刻。
財務報表準確性：以驗收日作為進貨日，可以確保公司的存貨、應付帳款等科目能夠更準確地反映實際的財務狀況，避免在尚未確認貨物無虞時就先行入帳。
簡單來說，海關報單日是貨物在法律上進入國境的時間點，而驗收日則是公司在會計上真正取得貨物並確認其價值的時間點。因此，會計上通常會以驗收日作為進貨的依據。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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