股東會議紀錄

許禮賢

榮譽會計師

A：股東會議事錄建議在公司存續期間內永久保存。
若公司有召開股東會，則其議事錄必須由主席簽名或蓋章，並於會後20日內分發給股東。 若議事錄的內容涉及違反公司法而股東提起訴訟，則其保存期限應持續至該訴訟結束為止。
參 公開發行股票公司股務處理準則第12條
公司處理股務作業所使用之書表文件，應於處理程序終了後，依下列規定年限保存之：
一、股東名簿、股票掛失登記表、股東印鑑卡、增資股票發放領據及股東會議事錄，應永久保存。
二、現金股利發放領據，至少保存五年。
三、其他股務作業所使用之書表文件，至少保存三年。但身分證影本，換發作廢股票及證券集中保管事業所送集保戶股票所有人名冊，得僅保存一年。
四、股東會出席股東之簽名簿及代理出席之委託書，其保存期限至少為一年。但經股東依公司法第一百八十九條提起訴訟者，應保存至訴訟終結為止。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務，請洽執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)
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