年底要做財報，哪些費用可以提前列支？

許禮賢

榮譽會計師

A：以下是一些常見可以考慮「提前列支」或「預付」的費用類型及其處理方式：
預付費用
這類費用是您提前支付，但效益或服務是屬於未來期間的。在會計上，當您支付時，會先作為資產（預付費用）列在資產負債表上。
隨著時間經過或服務被使用，這筆資產會攤銷並轉為當期的費用（列在損益表上）。
常見例子：
預付租金： 提前支付下年度的租金。
預付保險費： 提前支付下年度的保險。
預付軟體授權費/維護費： 提前支付跨年度的服務費用。
年底處理： 雖然是提前支付，但只有屬於當年度的部分才能作為當期的費用。屬於下年度的部分仍應留在「預付費用」（資產）科目，等到下年度再轉為費用。
應付費用:
這類費用是當年度已發生，但尚未支付或尚未收到帳單的費用。為了符合「權責發生制」，即使沒有付款，也必須在當年度列為費用。
常見例子：
期末薪資與獎金： 員工在年底前工作所累積的薪資或尚未發放的年終獎金。
專業服務費： 會計師、律師、顧問等在年底前提供服務，但尚未開立發票或付款的費用。
跨年度的水電費、電話費等公用事業費用： 如果帳單計費期間橫跨兩個年度（例如 12 月底到 1 月初），則應按比例估算並將屬於當年度的部分列為費用（列為「應付費用」）。
其他可加速或提前的費用：
維修與保養費： 如果有計畫性的資產維修或保養，可以考慮在年底前完成並支付。
呆帳提列： 對於長期未收回的應收帳款，應評估其收回可能性，並依規定在年底前適當提列呆帳損失。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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