採用新會計系統

許禮賢

榮譽會計師

A：轉移前準備與規劃（先備份，再處理）
完整備份舊系統資料：
在開始轉移前，對舊會計系統的整個資料庫進行完整、可靠的備份，並將備份檔獨立存放在安全位置（如外部硬碟或雲端）。
務必確認備份資料可以被還原和讀取。
確定轉移資料的範圍與時間點 (切換點)：
最佳切換時機： 通常建議選擇在會計年度結束，所有帳務都結清審核完畢後。如果必須在年中切換，則需決定一個明確的月份結帳點（例如：12/31 ）。
轉移範圍：
期初餘額 (最基本且必要)： 轉移切換點當日或次日的資產負債表各科目餘額。
歷史交易資料 (建議)： 轉移最近一到兩年（或您認為有必要追蹤的年限）的總帳或明細帳資料。
主檔資料 (必要)： 客戶/供應商資料、產品/服務資料、固定資產卡片、會計科目表等。
會計科目表對應：
建立新舊科目對照表： 由於新系統的會計科目代碼和結構可能與舊系統不同，必須建立一份詳細的新舊科目對應關係表，確保資料轉入後，餘額能正確歸位。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務，請洽執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)
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