拆開發票

李伊彤

榮譽會計師

A：發票和帳務應依據最終的交易內容來記錄，發票應拆成兩張開立，帳務也應反映出此拆單的記錄，以確保兩者一致。

這主要是因為客戶的要求是將原本的一筆交易拆成兩張發票，從帳務處理的角度來說，原始訂單在出貨並開發票時就應產生兩筆獨立的應收帳款，分別開立兩張發票。

建議
發票： 應根據客戶的要求開立兩張發票，並將發票上的金額加總與實際收款金額相符。

帳務： 應在帳務中記錄為兩筆獨立的交易，以反映開立兩張發票的事實，並確保發票與帳務一致。

應收帳款： 應收帳款也應拆分並記錄為兩筆，反映客戶的需求。

說明如下:

發票與帳務一致性： 為了確保會計記錄的準確性與一致性，發票開立的內容必須與帳務處理一致。發票是請款的重要依據，也反映了公司在該筆交易中應收取的金額與稅額。

拆單處理： 客戶要求拆單開發票，即表示客戶希望將原本一筆的交易拆分成兩筆獨立的交易，因此，帳務上就應將其視為兩筆獨立的交易來處理，分別開立發票，並在帳務中反映出兩筆應收帳款。

金額總和： 雖然拆成了兩張發票，但兩張發票的金額加總起來必須等於原始交易的總金額。

稅務規定： 務必注意稅務相關規定，確認發票開立的內容與金額皆符合稅法規定，避免因發票開立錯誤或不實而產生罰款。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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