專款專用的帳務紀錄

李伊彤

榮譽會計師

A：補助案要求「專款專用」，報表上呈現方式並非只能選擇獨立頁面或註記，最佳作法是根據補助單位的規定和方便核銷查核為原則。

若能在報表上以獨立頁面呈現補助款項的收支明細，將會更方便經費的勾稽及查核。

兩種呈現方式比較
以下為獨立頁面與註記兩種方式的優缺點：

獨立頁面：
優點：清晰且易於核對，能清楚區分補助款項與其他營運資金，避免混淆，有助於加快核銷流程。

缺點：可能需要額外的作業時間，編制多份報表，增加行政負擔。

註記：
優點：作業較為簡便，只需在現有報表上標註，節省時間。
缺點：如果同一報表有多筆資金往來，註記可能不夠明確，增加核銷人員查核的困難度，甚至可能因為勾稽不清而延誤核銷。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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