數位轉型補助項目

許禮賢

榮譽會計師

A：在會計處理上，公司申請政府數位轉型補助款，特別是包含了系統建置（軟體資產）、設備購置（固定資產）和教育訓練（費用）等多個項目時，建議的處理原則如下：
一、 項目是否分別列帳？
答案是：強烈建議分別列帳（設專帳），且補助款對應的支出也應詳細記錄。
政府補助要求（專帳）：
許多政府補助計畫會要求受補助企業單獨設立專戶並設專帳，以便於主管機關日後進行稽核與查驗，確保補助款專款專用。
即使沒有強制要求設立專戶，企業也應將所有與補助計畫相關的收支，獨立於日常營運收支之外，以便於編製「補助計畫經費收支明細表」。
會計科目性質不同（分列）：
系統建置（軟體）/設備購置（硬體）： 屬於公司的資產。
軟體（無形資產）：例如：ERP系統、客製化軟體。
硬體（固定資產）：例如：伺服器、電腦、數位機台。
教育訓練： 屬於公司的費用。
員工培訓費用、講師費、教材費等。
由於資產與費用的會計處理方式（特別是資產需要提列折舊/攤銷）不同，因此在原始支出時就必須分列，不得混為一談。

二、 補助款的會計處理原則？
1. 針對「系統建置」與「設備購置」（資產類）：
原始分錄： 購買資產時，先全額認列為公司的資產。
借：無形資產/固定資產
貸：現金/應付帳款
補助款入帳： 收到補助款時，應先認列為遞延政府補助收入（屬於負債科目）。
借：現金
貸：遞延政府補助收入
分攤（沖銷）方式： 補助款應逐期轉列為收入，其轉列期間必須與該資產的折舊或攤銷年限相同。
借：遞延政府補助收入
貸：其他收入 (或沖減相關資產的折舊費用)
目的： 讓補助款與資產的成本在相同的期間內反映在損益表上，以配合收入與費用的原則。
2. 針對「教育訓練」（費用類）：
原始分錄： 支付教育訓練費用時，全額認列為當期費用。
借：訓練費（費用）
貸：現金
補助款入帳與分攤： 由於費用已發生並影響當期損益，與教育訓練相關的補助款應於收到或確定可收當期，全額或依計畫核定比例認列為當期收入。
借：現金
貸：其他收入

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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