李伊彤
榮譽會計師
A:應收帳款已逾期六個月且客戶未回應,通常需評估提列壞帳(或稱呆帳),以符合會計上穩健保守的原則。提列時應使用「備抵法」,而非直接沖銷,以避免違反會計的配合原則。
應收帳款提列壞帳
當應收帳款逾期,且經催討未果,企業應依據內部政策或會計準則來評估其收回的可能性。常見做法是根據帳齡分析,對逾期時間較長的應收帳款提列備抵壞帳。
評估與提列
會計處理: 在評估後認為該應收帳款有損失之虞時,應先提列「備抵壞帳」。分錄如下:
借: 呆帳損失
貸: 備抵壞帳(屬應收帳款的減項科目)
財務報表影響: 提列後,資產負債表上的應收帳款會以「應收帳款減備抵壞帳」的淨額列示,更接近可收回的價值。損益表則會認列呆帳損失。
實際沖銷
時機: 當有確切證據(如客戶倒閉、破產、法律催收無效)顯示該筆應收帳款已確定無法收回時,才能進行實際沖銷。
會計處理: 沖銷時會減少備抵壞帳,並同時沖銷應收帳款。分錄如下:
借: 備抵壞帳
貸: 應收帳款
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(114年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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