員工使用商品

余耀祖

榮譽會計師

A：​通常會被視為「視同銷售」，需要開立發票並申報銷項稅額。
​原則： 如果公司將「自製、進口或購買供銷售的貨物」，轉供自己使用或無償贈送給員工（作為職工福利、酬勞員工或交際應酬），且該商品在購入時已申報扣抵進項稅額者，則應視為銷售行為。
​做法：
​公司須按該商品的時價開立統一發票（通常是二聯式給自己，或三聯式但作廢扣抵聯）。
​計算並申報銷項稅額。
​由於是員工福利性質，其進項稅額是不得扣抵的（因為職工福利非供本業使用）。
​例外情況：
​購入時已決定用途： 如果該商品在購入時就已決定是用來酬勞員工，並未申報進項稅額扣抵，則贈送時就不需視同銷售開立發票。
​這部分商品應轉出存貨，並計入相關費用科目，通常會計入「職工福利」或「薪資費用」。
​

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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