出差費用

余耀祖

榮譽會計師

A：依據《營利事業所得稅查核準則》的規定，國外出差的交通和住宿費用報銷主要採實報實銷，且需要檢附憑證。
住宿費（實報實銷）：
原則上應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立之代收轉付收據及消費明細，憑以核實認定。
因此，您提到的收據是可以作為憑證列為費用扣抵的，但最好是旅館業開立且載有公司抬頭。
如果公司自行訂有宿費檢據核實報銷辦法，宿費可以核實認定，但膳雜費會按規定標準（通常是日支數額的五成）列支。

交通費（實報實銷）：
國際航線飛機旅費：應以機票票根（或電子機票）及登機證與機票購票證明單（或旅行業開立代收轉付收據）為原始憑證。
若遺失機票票根（或電子機票）及登機證，可取具航空公司之搭機證旅客聯或其所出具載有旅客姓名、搭乘日期、起訖點之證明。
若遺失登機證，得提示足資證明出國事實之護照影本代之。
長途交通費（如跨國火車票）：需保留付款單據或票根。
市區交通費（如火車、汽車、大眾捷運系統車資、計程車費）：准以經手人（即出差人）之證明（例如：在出差報告單上詳列）為憑，不一定需要收據。

其他必備文件：
務必提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等之出差報告單及相關文件，以證明與營業有關。
國外出差報告單上通常須檢附護照影本以證明出國事實。

對於國外的住宿費用，收據是可以接受的憑證。
必須與營業活動相關。 所有費用都必須與公司的營業活動相關，並在出差報告單中詳述。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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