變更公司營業地址要多久才能完成?

李伊彤

榮譽會計師

A：變更公司營業地址所需時間主要取決於文件準備的齊全度、申請方式（線上或臨櫃）以及各縣市政府主管機關的案件量。一般來說，從準備文件到完成整個變更流程，保守預計需時約 3 週至 1 個月 , 最快則7-14天可以完成變更登記流程 , 視事務所工作效率及文件正確性為主要考量。

以下是影響時程的主要因素及流程概述：

影響時程的關鍵步驟：

營業場所預先查詢 (非必要但建議)： 若位於特定縣市（例如台北市），可先進行線上預查，確認新地址是否符合都計建管法令規定。此步驟需時約 4 到 7 個工作天。

文件準備： 準備會議記錄、申請書、新地址的房屋稅籍證明文件及租賃契約影本或同意書等。文件齊全可大幅縮短後續審查時間。

主管機關審查： 提交申請後，公司登記主管機關（經濟部或地方政府經發局）會進行審查。審查時間會因機關效率及案件量而異。線上申請通常會比臨櫃申請快速，且規費有優惠。

稅籍登記變更： 公司登記完成後，資料會傳送至國稅局進行營業稅籍變更。這個流程通常會自動銜接，但仍需等待國稅局核發新的購票證或更新電子發票資訊。

注意事項：
法定期限： 公司變更登記事項應於事實發生後 15 日內向主管機關申請，逾期將處公司負責人新臺幣 1 萬至 5 萬元罰鍰。

委託代辦： 若委託會計師或記帳士事務所處理，他們通常能確保文件齊全，加速流程。

總結來說，若文件備妥且無特殊複雜情況，預留一個月的時間來完成地址變更程序會是比較保險的估計。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
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