公司制度建立

余耀祖

榮譽會計師

A：1.清晰的組織架構圖
定義職位： 即使是家庭成員，也要明確定義每個人的職位名稱、上下級關係，並確保組織層級簡潔有效。
界定角色與職責： 為每一個職位編寫一份正式的《職務說明書》。
關鍵內容： 職位的核心目的、主要工作內容、決策權限（例如：多少金額的支出可以自行核准）、向上匯報對象、向下管理對象。
2. 建立決策機制與分權
區分「家族會議」與「管理會議」： 嚴格區分家族成員討論家庭事務（如股權、未來繼承）和高階經理人討論營運事務的場合。
明確決策權限： 制定一份「授權層級表」，清晰說明不同層級和職位能夠決定的事項。
避免「長幼有序」取代「制度流程」： 即使是資深的家庭成員，在職務範圍外的決策也應遵循流程，而非直接干預。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。
因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務，請洽執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)
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