會計事項應該按照發生的先後順序記帳，記帳的期限最晚不可以超過2個月。實務上會計事項入帳日期的決定，重點在於「會計事項發生日」的認定。譬如一般進銷貨是以貨物送交買方為交易完成時點，所以交貨時就認定為買賣雙方的會計事項發生日，也就是帳上記載的日期。

最晚不可以超過2個月是指會計人員實際登帳作業的期限，以避免影響會計資訊即時提供的本質，所以大家不可誤解。

(資料來源：經濟部商工行政諮詢系統 https://serv.gcis.nat.gov.tw/crm/faqDetlAction.do?method=getFaqDetlAll&queNo=73)